Raspršeni zahtjevi i evidencije
Standardi, zakoni i interni zahtjevi ostaju na više mjesta bez zajedničke strukture.
Kognis CORE
Pretvorite zahtjeve, kontrole i odgovornosti u pregledan i dokaziv sustav rada
Kognis CORE je platforma za upravljanje zahtjevima, kontrolama, odgovornostima, evidencijama, dokazima i izvještavanjem u području sigurnosti, usklađenosti i otpornosti.
registar zahtjeva i kontrola
statusi provedbe i dokazni trag
dokazi, odgovorne osobe i izvještaji
Zahtjevi → Kontrole → Provedba → Dokaz → Izvještavanje
Problem koji CORE rješava
Kada se usklađenost vodi kroz dokumente, tablice i e-mailove, preglednost i dokazivost brzo postaju problem
Organizacije često imaju velik broj zahtjeva, kontrola, evidencija, zadataka i odgovornosti, ali nemaju jedinstven sustav koji sve to povezuje. Posljedica su nepreglednost, otežano praćenje provedbe i spora priprema za reviziju ili nadzor.
Nejasan status provedbe
Postoje aktivnosti i dokumentacija, ali nije jasno što je provedeno, što nedostaje i gdje je organizacija trenutno.
Odgovornosti nisu dovoljno povezane
Više osoba sudjeluje u provedbi, ali odgovorne osobe, suradnici i rokovi nisu jasno pratljivi.
Dokazi se teško povezuju s kontrolama
Kada treba dokazati status kontrole, podaci i privici često nisu vezani uz konkretan zahtjev.
Što je Kognis CORE
Operativni sustav za zahtjeve, kontrole i dokaze za organizacije koje moraju znati što je provedeno i kako se to dokazuje
Kognis CORE nije generički alat za upravljanje zadacima ni običan sustav za upravljanje dokumentima. To je operativna platforma koja regulatorne i interne zahtjeve prevodi u kontrole, odgovorne osobe, aktivnosti provedbe, dokaze, statusne informacije i izvještaje.
- zahtjevi povezani s kontrolama i mjerama
- odgovorne osobe, suradnici i nositelji odgovornosti po kontroli
- dokazi, privici i komentari uz stvarni kontekst provedbe
- pregled za upravu, reviziju i regulatorni nadzor
Ključni moduli
Platforma koja pokriva stvarne module potrebne za provedbu i dokazivost
Umjesto fragmentiranih alata i nepovezanih Excel evidencija, CORE okuplja ključne module koji organizaciji daju jedinstven operativni pregled.
Registar zahtjeva
Centraliziran pregled zakonskih, regulatornih i internih zahtjeva.
Kontrole i mjere
Kontrole, statusi provedbe, odgovorne osobe, suradnici i korektivne aktivnosti.
Dokazi i privici
Dokazi, opisi implementacije i privici povezani uz konkretne kontrole.
Rizici i BIA
Procjene rizika, analiza utjecaja na poslovanje i prioriteti za otpornost.
Dobavljači i resursi
Upravljanje dobavljačima, upravljanje resursima i povezane evidencije.
Incidenti i zadaci
Praćenje incidenata, zadataka, rokova i povezanih podsjetnika.
Privatnost i GDPR procesi
ROPA, DPIA, zahtjevi ispitanika, povrede osobnih podataka i povezane evidencije.
Izvještaji i revizijski trag
Izvještavanje prema upravi, reviziji i nadzoru uz sljedivost svih promjena.
Prije i poslije
Što se mijenja kada se provedba preseli iz ručnih evidencija u Kognis CORE
Prije
Fragmentirano i teško održivo
- obveze u dokumentima i e-mailovima
- statusi u Excelu i ručnim podsjetnicima
- dokazi na više lokacija
- nejasne odgovorne osobe i neujednačena provedba
- spora priprema za reviziju i nadzor
Nakon Kognis CORE
Jasan operativni sustav
- zahtjevi povezani s kontrolama i mjerama
- status provedbe na jednom mjestu
- odgovorne osobe, rokovi i korektivne aktivnosti
- dokazi povezani s konkretnim kontrolama
- pregled za upravu, reviziju i regulatorni nadzor
Dokazivost i izvještavanje
Smjernice, dokazi i izvještaji ostaju povezani s konkretnim kontrolama
CORE nije samo mjesto za status. Korisnicima pomaže razumjeti što određena kontrola traži, kakvi se dokazi očekuju i kako uprava ili revizija mogu dobiti strukturiran pregled stanja.
smjernice za provedbušto određena kontrola znači u praksi i kako je organizirati
očekivani dokazikoji se dokaz smatra relevantnim i gdje ga povezati
revizorski komentarineovisan pregled bez miješanja u operativni rad
izvještaji za upravustatus, odgovorne osobe, otvorene točke i napredak po području
Sigurnost i spremnost za zahtjevnije organizacije
Model implementacije prilagođen ozbiljnim organizacijama
- pristup prema ulogama i jasne administratorske ovlasti
- model organizacijskih okruženja i razdvajanja podataka
- revizijski trag i pregled promjena kroz sustav
- enkripcija osjetljivih podataka i privitaka gdje je primjenjivo
- standardna opcija, namjensko okruženje te lokalna ili privatna implementacija za zahtjevnije organizacije
Kome je CORE posebno relevantan
Za organizacije koje trebaju više od alata za praćenje usklađenosti
- organizacije s formalnim obvezama iz sigurnosti, privatnosti i otpornosti
- organizacije koje trebaju jasniji status prema upravi, reviziji ili regulatoru
- organizacije koje žele prijeći s Excela, dokumenata i e-mailova na centraliziran sustav
- organizacije kojima trebaju odgovorne osobe, dokazi, rokovi i dokazni trag na jednom mjestu